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P-GET
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La procedura di gestione elaborati tecnici (P-Get) ha come finalità la gestione del ciclo di vita degli elaborati tecnici, attraverso tutte le fasi e gli adempimenti che il tipo di elaborato richiede.
Tutte le attività di inserimento e consultazione avvengono attraverso l’accesso diretto, mediante una procedura modulare sviluppata con tecnologia Internet/Intranet, ad un database centralizzato; la procedura gestisce e controlla gli accessi, stabilisce le funzionalità attive per i vari utenti e registra le attività svolte.
I criteri alla base del P-GET sono i seguenti:
· garantire che tutto il materiale sia comunque mantenuto in un'unica sorgente sotto la completa responsabilità, proprietà e disponibilità del gestore;
· garantire un livello adeguato di sicurezza mediante molteplici sistemi di accesso configurabili a discrezione del gestore;
· stabilire livelli di accesso diversificati in base alle responsabilità e ai compiti (amministratore, gestore delle informazioni, utente ecc.);
· fornire informazioni in modo rapido ed efficiente;
· garantire che le informazioni trasmesse siano il più possibile corrette e aggiornate;
· rendere il sistema utilizzabile in maniera semplice, senza richiedere personale specializzato;
· utilizzare una tecnologia ormai standard e ben collaudata, con un basso impatto nella formazione del personale;
· utilizzare strumenti standard, disponibili su varie piattaforme software, a coprire la quasi totalità dei sistemi installati;
· salvaguardare gli investimenti tecnologici effettuati in precedenza, recuperando eventualmente le banche dati esistenti.
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